Workshop archiefrestauratie bij NAS: ‘Onderhoud is behoud’

door

Tekst en beeld Edwien Bodjie

PARAMARIBO — “We willen mensen bewust maken van het belang van preventieve conservering van hun documenten. Als je dat goed doet, hoef je later misschien niet te restaureren”, zegt Sangeeta Hardwarsingh, chef Restauratie bij het Nationaal Archief Suriname (NAS), tegen de Ware Tijd. In het kader van de Internationale Archievenweek (IAW2025) verzorgde het NAS de gratis workshop ‘Archieven restaureren’. Deelnemers mochten hun eigen archiefmateriaal meenemen en leerden onder professionele begeleiding hoe ze documenten kunnen conserveren en herstellen.

Volgens Hardwarsingh is de workshop een antwoord op de groeiende belangstelling onder het publiek. “We organiseren regelmatig open dagen, maar ook tijdens onze deelname aan de Museumn8 van 2024 merkten we dat mensen graag praktisch aan de slag willen met hun eigen documenten. Vandaar deze workshop.” De Archievenweek (9-13 juni) vindt plaats onder het mondiale thema ‘Archives Are Accessible’ (‘Archieven zijn toegankelijk’).

“De technieken die we leerden, kende ik totaal niet. Nu weet ik hoe ik de oude documenten uit mijn werk kan redden”Tourgids Clyde Kartasemita

De training vond plaats in het restauratieatelier van het NAS, de ruimte waar archiefstukken professioneel worden hersteld en daarna gedigitaliseerd. “Dankzij die digitalisering hoeven bezoekers niet meer direct in de originele stukken te zoeken. Dat helpt de slijtage van de stukken enorm te vertragen”, legt Hardwarsingh uit.

(lees verder onder de )

Sangeeta Hardwarsingh (l) en een NAS-collega staan twee deelnemers bij. De ene is een stuk aan het drogen, de andere aan het snijden.

Toepassen in praktijk

Tijdens de workshop leerden deelnemers onder meer hoe documenten veilig op te slaan, te  conserveren, drogen, knippen, herstellen en archiveren. Melissa Kaersenhout, één van de deelnemers, noemt de workshop niet alleen leerrijk, maar ook leuk. “Binnenkort begin ik in een bibliotheek. Daar zal ik deze kennis goed kunnen gebruiken. Vooral het onderdeel over preventieve conservering is erg waardevol”, houdt ze de Ware Tijd voor.

Ook Clyde Kartasemita, tourgids van beroep, deed mee. “Het belangrijkste vond ik het herstellen van beschadigde documenten. De technieken die we leerden, kende ik totaal niet. Nu weet ik hoe ik de oude documenten uit mijn werk kan redden”, vertelt hij aan de krant.

Reza Madhar, werkzaam bij het Surinaams Museum, volgde de training samen met een collega. “Toen ik de flyer op Facebook zag, heb ik me meteen aangemeld. In mijn werk heb ik dagelijks te maken met oude boeken en documenten. Nu heb ik praktische handvatten gekregen om daar beter mee om te gaan”, verklaart hij tegenover de Ware Tijd.

Familiedocumenten online

Voor mensen die zich bezighouden met familiegeschiedenis biedt het NAS online toegang tot waardevolle archieven. Zo is via de website de inventaris beschikbaar van het digitale duplicaat van het archief van de Gouvernementssecretarie der Kolonie Suriname (1684) 1722-1828, inventarisnummer 746. Deze bevat onder meer een lijst van namen én herkomstplaatsen van personen die tussen 1816 en 1825 met de boot in Suriname arriveerden.

Voor genealogen is dit archief bijzonder waardevol bij het traceren van familienamen die elders moeilijk vindbaar zijn. Het biedt aanknopingspunten voor migratiegeschiedenissen en koppelingen met specifieke regio’s of aankomsten. Het archief is alleen online te raadplegen.